Tässä KILROY-matkatoimiston tarjous matkastamme. Kiitos kaikista kommenteistanne. Lisäkommentit suunnitelmasta ovat nyt erittäin toivottuja!
Minneapolis (MN)
Matkaehdotus:
Lento Icelandair - 20 henkilöä
Lähtö Saapuminen
Helsinki Airport Vantaa 26.08.2020 15:05 Reykjavik 26.08.2020 15:30 FI 343
Reykjavik 26.08.2020 16:45 Minneapolis-St Paul Airport 18:05 FI 657
Minneapolis 03.09.2020 19:20 Reykjavik 04.09.2020 06:30 FI 656
Reykjavik 04.09.2020 07:30 Helsinki Airport Vantaa 04.09.2020 13:55 FI 342
Hinta sisältää majoituksen:
20 henkilöä majoittuminen Hilton Garden Inn Downtown (26/08-28/08)
20 henkilöä majoittuminen Super 8 by Wyndham Park Rapids (28/08- 30/08)
20 henkilöä majoittuminen Ramada by Wyndham Hancock Waterfront
(30/08-31/08)
20 henkilöä majoittuminen Hilton Garden Inn Downtown (31/08-03/09) PERUSHINTA: per henkilö 2.580,-
Majoitukseen lisämaksusta:
2hh oma vessa ja suihku
1hh oma vessa ja suihku
Sisältyy perushintaan
Per henkilö
+670,-26.8.2020
Saapuminen Minneapolisin kentälle, josta lentokenttäkuljetus Minneapolisin majoituspaikkaan
Meet & Greet + kuljetus
27.8.2020
Aamiainen. Bussilla tehtävä opastettu kaupunkikierros, johon sisältyy Still Water Dinner Cruise.
28.8.2020
Kuljetus Minneapolisista Sebekaan, jossa omatoiminen kierros hautausmaalla. Kuljetus majoituspaikkaan Park Rapidsissä.
29.8.2020
Kuljetus New York Mills (Menahga) ja NYM talomuseolle. Vierailu: Finn Creek Open Air Museum. Kuljetus takaisin hotellille.
Vierailu: Finn Creek Open Air Museum - The Finn Creek Open Air Museum, located 6 miles SE of New York Mills is an eighteen acre interpretive site devoted to the preservation the heritage of the Finnish Culture. Open all summer, the site includes a 1900 original farmstead, log barns, "Savu" smoke sauna, sawmill and gift shop. The last weekend in August the site is host to Finn Creek Festival, an annual celebration featuring entertainment, demonstrations and food.
30.8.2020
Kuljetus Hancockista Minneapolisiin. Majoittuminen hotelliin Minneapolisissa.
31.8.2020
Kuljetus Sebekaan, Atlantic Minelle ja Toivolaan (Hancock)
1.9.2020
Kuljetus urheilutapahtumaan ja takaisin hotellille.
2.9.2020
Vapaa-aikaa
3.9.2020
Lentokenttäkuljetus ja paluulento (Saapuminen Helsinkiin 4.9.2020).
Hinta sisältää
- Icelandairin (FI) menopaluureittilennot turistiluokassa
- lentokenttäverot ja viranomaismaksut
- 1 x ruumaan menevä matkatavara / henkilö lentoyhtiön sääntöjen mukaisesti
- majoitus 8 yötä kahden hengen huoneissa mukavuuksilla.
- aamiainen
- alustavan tarjouksen mukaiset kuljetukset ja vierailut
HUOM!
- Mahdollinen turistivero ei sisälly hintaan vaan se veloitetaan paikanpäällä majoituksenne vastaanottoon.
- Kuljettajien ja oppaiden tipit eivät sisälly hintaan.
- Kuljetusyhtiö voi veloittaa lisäpolttoainekuluja. Tämä vahvistuu matkareittinne varmistuessa.
ERV Ryhmämatkavakuutus
ERV:n ryhmämatkavakuutuksen hinta 10 päivän matkanne ajalle olisi 70-90 EUR / hlö sisältäen matkatavaravakuutuksen ja peruutusturvan lääkärintodistusta vastaan. Vakuutuksen hinta määräytyy valitsemanne peruutusturvan arvon mukaan.
Ryhmämatkavakuutus edellyttää, että vähintään 10 henkilöä ottaa vakuutuksen. Kaikilla ryhmämatkavakuutuksen ottajilla tulee olla yhteneväinen vakuutus. Teille on lähetetty tämän alustavan tarjouksen yhteydessä erillinen ERV Ryhmämatkavakuutusesite.
Maksuehdot
Varauksen yhteydessä laskutetaan ennakkomaksu. Ellei toisin ole mainittu, ennakkomaksu on Euroopan kohteisiin 100EUR/hlö ja Euroopan ulkopuolisiin kohteisiin 200EUR/hlö. Ennakkomaksun jälkeen asiakas on hyväksynyt matkaehdot, tilaus on sitova ja muutos- ja
peruutusehdot astuvat voimaan. HUOM! Osa matkasuunnitelmastasi ja matkustusdokumenteista sisältää tärkeää tietoa matkaasi liittyen englanniksi, hyväksyt tämän maksamalla ennakkomaksun. Loppumaksu tulee maksettavaksi noin 8 viikkoa ennen lähtöpäivää erillisen loppulaskun mukaisesti. Selvitättehän hyvissä ajoin ryhmänne laskutustiedot. Lähetämme pyynnöstä kaksi erillistä ennakko- ja loppulaskua per ryhmä. Laskun uudelleen kirjoittamisesta tai ylimääräisistä laskuista peritään 10EUR toimistokulut.
Hintaperuste
Hinnat perustuvat tällä hetkellä voimassaoleviin tariffeihin ja valuuttakursseihin sekä edellyttävät vähintään tarjouksessa tai tilausvahvistuksessa mainitun henkilömäärän, joka matkustaa yhdessä. Pidätämme oikeuden meistä riippumattomiin hinnan ja/tai tuotteen muutoksiin. Huom!Hinta varmistuu varauksen yhteydessä. Verojen ja viranomaismaksujen muutokset veloitetaan asiakkaalta (tai palautetaan) kunnes liput on kirjoitettu. Ryhmämatka edellyttää vähintään 10 hengen ryhmää, joka matkustaa yhdessä.
Matkustajien nimet
Matkustajien nimet ja syntymäajat tulee toimittaa toimistoomme viimeistään 8 viikkoa ennen matkan alkua (poikkeuksena Kiina, jolloin tarvitsemme tiedot viimeistään 12 viikkoa ennen matkan alkua). Pyydämme tarkistamaan, että nimitiedot ja syntymäajat vastaavat matkustusasiakirjaa (sukunimi ja ensimmäinen etunimi, sukupuoli ja syntymäaika). Jos nimilista on virheellinen, voi se johtaa mahdollisiin ylimääräisiin nimenmuutoskuluihin, jotka ovat 50eur/henkilö toimistokulu + yhteistyökumppaniemme perimät kulut. Mahdollisista erikoisruokavalioista tulee ilmoittaa myös tässä vaiheessa (HUOM!Aina erikoisruokavalioita ei voida kuitenkaan huomioida).
Peruutukset ja muutokset
Peruutuspäiväksi luetaan se päivä jolloin KILROY saa tiedon peruutuksesta (huomioittehan toimistomme aukioloajat arkisin klo 09-16:00).
Sovellamme samoja peruutuskuluja yksittäisten palveluiden kohdalla, per palvelu. Ellei toisin ole sovittu, perimme peruutuskuluja seuraavasti:
Eurooppa:
- Viimeistään 31 vuorokautta ennen lähtöä 100 eur/hlö (eli ennakkomaksu)
- 30-0 vuorokautta ennen lähtöä 100%/hlö, eli koko matkan hinta
Kaukomatkat Euroopan ulkopuolelle:
- Viimeistään 31 vuorokautta ennen lähtöä 200 eur/hlö (eli ennakkomaksu)
- 30-0 vuorokautta ennen lähtöä 100%/hlö, eli koko matkan hinta
Mikäli kyseessä on matkapaketti tai matkapalvelujen yhdistelmä, toimistokulut ylivoimaisissa estetilanteissa (oma tai läheisen sairastuminen)
ovat 50eur/hlö + peruutuksesta KILROYlle aiheutuneet todelliset kulut. Suosittelemme peruutusturvan sisältävän matkavakuutuksen
ottamista.
Muutoskulu on 50EUR/hlö toimistokulu + mahdolliset yhteistyökumppaniemme perimät lisämaksut.
Lisätietoja matkaehdoista löydät täältä https://www.kilroy.fi/ryhmamatkat/suunnittelu/matkaehdot.
Matkavakuutus
Pyydämme tarkistamaan, että kaikilla matkustajilla on voimassa oleva matkavakuutus. Voimme tarjota kauttamme matkansa varanneille
opiskelijaryhmille Europæiske ERV:n ryhmämatkavakuutusta, kun vähintään 10 henkilöä varaa ryhmävakuutuksen yhdessä. ERV:n
ryhmämatkavakuutus kattaa mm. hoitokulut ilman ylärajaa ja sisältää peruutusturvan lääkärintodistusta vastaan. Voimme tarjota myös ERV:n
yksittäismatkavakuutuksia.
Viisumi- ja passisäädökset
Asiakkaan velvollisuus on tarkistaa, että kaikki muodollisuudet koskien maahantulo- ja kauttakulkuviisumia, passia ja rokotuksia on hoidettu
ennen Suomesta lähtöä. Jos matkustusasiakirjat ovat puutteellisia, lentoyhtiöllä on oikeus evätä pääsy lennolle. KILROY ei vastaa vahingoista,
joka matkustajalle aiheutuu, mikäli hänen matkansa estyy puutteellisten matkadokumenttien vuoksi, eikä korvaa käyttämättä jääneen lipun arvoa.
